Kary umowne za opóźnienia a restrukturyzacja — co jeśli kontrahent jeszcze nie wystawił noty?

Jeśli dobrze rozumiem, kontrahenci na razie tylko sygnalizują, że będą naliczać kary, ale nie ma ani noty obciążeniowej, ani wezwania do zapłaty, ani konkretnego wyliczenia. Macie w umowach jasny mechanizm naliczania (stawka, limit, od kiedy liczone) i czy opóźnienie jest bezsporne, czy były np. odbiory częściowe albo zgłoszenia przeszkód po stronie zamawiającego? Pytam, bo sama „zapowiedź” to jedno, a wierzytelność to drugie, i bez dokumentu często trudno nawet ustalić datę powstania i kwotę. Z drugiej strony, jeśli z umowy wynika, że kara nalicza się automatycznie po przekroczeniu terminu i da się ją policzyć, to można to potraktować jako realne ryzyko do opisania w spisie, tylko właśnie z zastrzeżeniem sporności i kwoty „na oko”. Dużo zależy też od tego, czy kontrahenci zgłaszali już roszczenie do nadzorcy/zarządcy albo w korespondencji wprost wskazali kwotę i podstawę naliczenia. No i czy te kary dotyczą zdarzeń sprzed obwieszczenia, czy już po nim, bo to potrafi zmieniać podejście do ujęcia w układzie. Macie chociaż maila z konkretną kwotą i wskazaniem, za jakie zlecenia i jakie terminy to liczą?

W PZU liczy się to, czy roszczenie o karę umowną już powstało (wynika z umowy i doszło do opóźnienia), a nie sama nota, więc nawet bez dokumentu często ujmuje się je w spisie jako wierzytelność sporną/warunkową co do zasady i wysokości, żeby było „na stole” w układzie. Czy w umowach macie zapis, że kara staje się wymagalna dopiero po wezwaniu lub wystawieniu noty?

W PZU liczy się to, czy roszczenie istniało już na dzień obwieszczenia, a nie czy kontrahent zdążył wystawić notę — jeśli z umowy wynika, że kara „należy się” za samo opóźnienie, to zwykle ujmuje się ją w spisie jako wierzytelność sporną (często w kwocie szacunkowej), a potem koryguje po dokumentach. Czy w waszych umowach jest zapis, że kara nalicza się automatycznie za przekroczenie terminu, czy dopiero po wezwaniu/nałożeniu noty?

A te kary są już wprost przewidziane w umowach (konkretna stawka/dzień, limit, warunki naliczenia), czy to raczej „zapowiedź”, że coś policzą po swojemu? I czy opóźnienia były jeszcze sprzed dnia obwieszczenia, czy w większości już po nim? Pytam, bo bez noty da się czasem dość dokładnie oszacować roszczenie z samej umowy i harmonogramu, ale bywa też tak, że kontrahent finalnie potrąca to z faktur albo wchodzi w spór co do podstawy i wysokości. Macie już od nich jakiekolwiek pismo/mail z wyliczeniem kwoty albo wskazaniem okresu opóźnienia?

Macie już jakieś postanowienia w umowach, że kara „należy się” automatycznie po samym opóźnieniu, czy dopiero po wezwaniu/wyliczeniu i nocie, i czy kontrahenci kiedykolwiek wcześniej naliczali Wam takie kary w podobnych sytuacjach? Chodzi o opóźnienia sprzed dnia obwieszczenia czy już po nim?